Dafür brauchen wir Sie
1. Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Rechtmäßigkeit
2. Abwicklung und Abrechnung der Schiffsuntersuchungsvorgänge
3. Anforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und Schiffseignern
4. Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung
5. Einarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des Untersuchungsjournals
6. Überwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten Mängel
7. Terminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
8. Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER
9. Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER
10. Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement ODER
11. Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
Zudem:
12. Eine mindestens sechsmonatige nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Das wäre wünschenswert:
13. gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
14. gründliche IT-Kenntnisse
15. sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word
16. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
17. Befähigung zum ziel- und kundenorientierten Telefonieren
18. Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
19. Möglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung
Das bieten wir Ihnen
20. Einstellung in die Entgeltgruppe 7 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
21. Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)
22. Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
23. Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten
24. Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
25. Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber:
Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.
Besondere Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.