Als Mitarbeiter (m/w/d) Compliance und Büroorganisation unterstützt du den Bereich Datenschutz und Compliance in allen organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben. Du stellst hohe Standards sicher, schaffst Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und arbeitest mit ausgeprägtem Blick fürs Detail und setzt Prozesse mit Leidenschaft um. Deine Arbeitsweise ist effizient, nachvollziehbar und strikt regelkonform.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
* Zentrale Anlaufstelle für das Team; Steuerung von Informationsflüssen und Anliegen
* Unterstützung sämtlicher Compliance- und Corporate-Governance-Themen sowie Erstellung und laufende Aktualisierung von Compliance-Regularien und Richtlinien
* Präzise Aufbereitung, klare Strukturierung und kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und Tabellen
* Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Verträgen und Vereinbarungen
* Begleitung und Unterstützung von Audits (Vorbereitung, Durchführung, Follow-up)
* Verwaltung von Fachliteratur und Online-Lizenzen
* Pflege der Projektdokumentation, unterstützende Mitarbeit im projektbezogenen Tagesgeschäft sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für interne und externe Meetings
* Koordination und Organisation von Terminen, Schulungen, Workshops und Events
DAS IST DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht oder Compliance
* Erste Berufserfahrung und Grundkenntnisse in Compliance, Datenschutz, Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
* Sehr gute Fähigkeiten in Strukturierung, Dokumentation und Prozessorganisation; hoher Qualitätsanspruch und Detailgenauigkeit
* Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit DMS-/Ticketing-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
* Selbstständige, effiziente und regelkonforme Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
DAS BIETEN WIR DIR
* Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit und hybrides Arbeiten (Mix aus Büro & Home-Office)
* Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
* 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
* Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
* Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
* Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
* Individuelle Förderung von Fortbildungen
* Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
* Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)