Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine
Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung mit Sachbearbeitung
- Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)
- Besoldungsgruppe A9 bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.391 € bis 4.115 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
- Die Beschäftigung erfolgt zunächst als Krankheitsvertretung mit der Perspektive einer Übernahme.
Bewerbungsfrist bis: 22.03.2026
DEINE AUFGABEN
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.)
- Textentwürfe und Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung
- Administratives Tagesgeschäft (Termin- und Postkoordination, telefonische Anfragen und E-Mails beantworten, Botengänge etc.)
- Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. Dienstjubiläen und Verabschiedungen
- Mitarbeit im Personalmarketing, insbesondere bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und bei der Umsetzung konkreter Aktionen
DEIN PROFIL
- Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierungsbereitschaft oder 20 Jahre Berufserfahrung beim Rhein-Neckar-Kreis
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien wie Videokonferenztools
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
Jetzt online bewerben
DAS BIETEN WIR
- SICHERER ARBEITSPLATZ
- FORTBILDUNG & KARRIERE
- VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
- DEUTSCHLANDTICKET
Zu allen Benefits
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NOCH FRAGEN?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Sirikit Klevenz, Haupt- und Personalamt
06221/522-1589
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Anjoulie Oswald, Haupt- und Personalamt
06221/522-2028
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. xjliken