Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Lünen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Schriftliche Korrespondenz
* Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine
* Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
* Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben
* Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen
* Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards
* Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
* Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
* Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Josephine Schaller
karriere.dortmund-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund
Telefon+49 231 39721006