Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Std./Woche) eine
Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Kennziffer 1252549
Du interessiert dich für eine Tätigkeit mit Sinn und möchtest dabei dein Zahlenverständnis mit einbringen? Dann bewirb dich bei uns und unterstütze unsere Kolleg:innen unserer bundesweiten Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in der Finanzbuchhaltung.
Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.
Leitung und strategische Verantwortung
* fachliche und disziplinarische Führung des derzeit 13-köpfigen Teams im Finanz- und Rechnungswesen
* Ansprech- und Sparringspartner:in für die Geschäftsführung, die Geschäftsleitung Ökonomie, die kaufmännischen Leitungen der Geschäftsfelder sowie externe Partner wie Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
* Abteilungsübergreifende Projekte mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung werden initiiert und engagiert begleitet
Rechnungswesen und Abschlusserstellung
* Gesamtverantwortung für die fristgerechte Verbuchung und Bearbeitung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse im Gesamtverbund von Outlaw und des Konzernabschlusses
* Mitwirkung bei der jährlichen Testatsprüfung sowie die professionelle Begleitung externer Prüfprozesse sind Teil des Aufgabenbereichs
* Kontrolle und Abstimmung von Bilanzkonten sowie die Klärung komplexer bilanzieller Fragestellungen gehören zum Verantwortungsbereich
Buchhaltung und Prozesse
* Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchungsvorgänge wird überwacht und die Einhaltung interner sowie externer Standards sichergestellt
* Im operativen Alltag erfolgt eine unterstützende Begleitung des Teams bei Fragen zu buchhalterischen Geschäftsvorfällen
* Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Kontrollsysteme im Finanz- und Berichtswesen
* Relevante gesetzliche Änderungen werden beobachtet und interne Abläufe entsprechend angepasst
Spezialthemen und Schnittstellenarbeit
* Implementierung und Umsetzung der Intercompany-Verrechnung
* Erstellung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerkanzleien
Qualifikation & Ausbildung
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen – alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in.
Berufserfahrung & Führungskompetenz
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 7 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsfunktion (z. B. Leitung Finanzbuchhaltung oder Head of Finance) oder in einer stellvertretenden Rolle mit Führungsverantwortung.
Branchenerfahrung
Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen in der sozialen oder gemeinnützigen Branche – dies ist jedoch kein Muss.
Persönlichkeit & Arbeitsweise
Du arbeitest selbstorganisiert, zielorientiert und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit.
Teamorientierung & Kommunikation
Ausgeprägte soziale Kompetenzen – insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Führung – tragen dazu bei, eine vertrauensvolle und kompetente Ansprechperson für Team und Kolleg:innen auf allen Ebenen zu sein.
Fachliche Zusatzkenntnisse:
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling
* Strategisches und betriebswirtschaftliches Denken sowie die Fähigkeit, Prozesspotenziale zu erkennen und praxisnah umzusetzen
* Eine hohe Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
* Optional: Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware eGECKO ist wünschenswert
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
* betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
* 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
* Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
* professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
* Teamtage / Teamevents
* Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
* Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
* BusinessBike Fahrradleasing
* Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
* vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)