Stellenbeschreibung
Sie lieben es, anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld zu koordinieren, behalten auch bei komplexen Terminen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf? Dann wartet bei unserem Kunden im Großraum Ulm eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Sie! Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Kalender- und Terminverwaltung der Geschäftsleitung inklusive Priorisierung und Koordination Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Besprechungen und Gremien Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie internationalen Standorten Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit internationalem Bezug Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Ihre Vorteile Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Umsetzung eigener Ideen Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie firmeneigene Parkplätze Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Natalie Bendl bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310