Job Description Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Tiefbau- und Grünamt – Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk
Im Auftrag des Eigenbetriebs Stadtentwässerung baut und unterhält das Tiefbau- und Grünamt die öffentlichen Abwasseranlagen, inklusive Betrieb der Kläranlage. Die Mitarbeitenden des Klärwerks Friedrichshafen sind verantwortlich für die fachgerechte Reinigung von rund 10 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und dessen wasserrechtlich korrekten Einleitung als sauberes, klares Wasser in den Bodensee. Hierzu gehört auch die ordnungsgemäße Entsorgung und Verwertung der bei dem Reinigungsprozess anfallenden Schlämme und Reststoffe.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen einschließlich Kostenstellenzuordnung und Haushaltsüberwachung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Klärwerksbetrieb
Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Protokollen
Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei Angeboten, Auftragserstellungen sowie der Dokumentenverwaltung
Verwaltung personalbezogener Vorgänge einschließlich Arbeits-, Fortbildungs- und Gesundheitsunterlagen
Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Geschäftsbedarf und Arbeitsmitteln
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchungssystem SAP
Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie verbindliches und souveränes Auftreten mit Überzeugungsstärke
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und sehr guter Organisationsfähigkeit
Sprachkenntnisse C1-C2 wünschenswert
Wir bieten Ihnen
Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50,0 % (19,5 Wochenstunden)
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 21.06.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Grob, Leitung der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk, unter der Telefonnummer 07541 203-55004 und für sonstige Auskünfte Frau Hepp, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51145 gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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