Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat Organisation, Controlling in Berlin Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e
Entgeltgruppe 9a TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM Webshops. Wir verstehen uns als serviceorientierte Berater*innen, Optimierer*innen und Strateg*innen sowie als Digitalisierungstreiber der Behörde. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen als Fachadministrator*in die Datenbearbeitung und den Support der Zeiterfassung und Projektzeiterfassung Sie sind zuständig für die Erhebung, Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten aus der Kosten und Leistungsrechnung, einschließlich des Berichtswesens Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Veröffentlichung von Weisungen, Regularien und Informationen für das Organisationsmanagement der BAM
Ihre Qualifikationen
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des Organisationsmanagements Fundierte Kenntnisse, vorzugsweise Berufserfahrung in der Anwendung von Zeiterfassungssoftware Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von Vorteil Vertiefte Excel Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und strukturierung Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BAM Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel) Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikations und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Heraus