OrtBerlin, Berlin-Charlottenburg-WilmersdorfVergütungEntgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV, ,81 Euro)EintrittsdatumAb sofortBeschäftigungTeilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)BewerbungsfristSeptember 2025Ausschreibungsnummer AufgabenSie steuern das Anfragenmanagement des Innovation Labs und unterstützen das Team bei der Annahme, Ablehnung und Verteilung von ServicesSie verantworten diverse operative Themen rund um das Team des Innovation Labs (unter anderem Terminkoordination, Onboarding, Technik-Management oder Beschaffung)Sie managen die innerbetriebliche Organisation des Kreativraums des Labs inklusive Buchungen, Bestellungen, Technik, et ceteraSie unterstützen die Bereichsleitung bei der Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie beim Nachhalten der daraus resultierenden MaßnahmenSie gestalten und entwickeln den internen Social Media Auftritt (basierend auf Confluence) kontinuierlich weiterSie unterstützen in Vertretungssituationen das EventmanagementTätigkeitsbereichDie "DRV Bund IT" ist der Service-Provider für die Deutsche Rentenversicherung Bund und entwickelt und betreibt in enger Kundenabstimmung eine komplexe IT-Systemlandschaft.Das Innovation Lab der DRV Bund IT arbeitet an der Schnittstelle zwischen Fachseite und IT daran, die Innovationsfähigkeit des Bereichs voranzutreiben. Dazu bieten wir diverse Services an, durch die unsere Stakeholder verschiedenste Innovationsmethoden nutzen können. Wir arbeiten dabei mit agilen und nutzer*innenzentrierten Methoden, durch die unsere Coaches den Teilnehmenden neue Arbeitsweisen näherbringen.ProfilEine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder gleichartig), oder eine Qualifikation als Fachwirt*in (IHK) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte BerufsausbildungErfahrung in der Koordination von Projekten oder operativen Abläufen, idealerweise im IT- oder InnovationsumfeldKenntnisse in Termin- und Aufgabenmanagement sowie Grundverständnis für IT-SystemlandschaftenOrganisationstalent im internen Management (zum Beispiel Buchungen, Bestellungen, Raum- und Technikorganisation)Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit und Dokumentation (zum Beispiel Confluence, MS Office 365, Kollaborationstools)Grundkenntnisse im Bereich Eventorganisation und -management wünschenswertAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen StakeholdernWeitere InformationenMenschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.Das machen wirDie DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.Deine BenefitsFamilienfreundliche Arbeitszeiten30 Urlaubstage bei 5-Tage-WocheBetriebliche Altersversorgung (VBL)Unbefristete StelleGesundheitsförderung