Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Bau- und Facilitymanagement, Referat Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzenReferatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches GebäudemanagementKenn-Nr.Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.Ihr ArbeitsbereichDas Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.• konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches- Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung- Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen- Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung- Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse• Vertragsmanagement• Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats• Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse• Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang• mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet• vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)• sicher Umgang mit Office-Software• Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten• Kommunikations- und Teamfähigkeit• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswertAls Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuveProfitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen LeistungenAlle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzenEntwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des HochschulsportsZur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. vom Dienst befreitWeitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr.. Jetzt online bewerben: Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
