Sie wollen nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei uns finden Sie spannende Projekte, echte Teamarbeit und die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
In der BUNG Unternehmensgruppe planen, prüfen und überwachen wir anspruchsvolle Projekte. Mit über 450 Mitarbeitenden wirken wir als unabhängige Ingenieurgesellschaft an den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands mit. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein Arbeitsumfeld was Sie fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Berlin als Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Projekt- & Office Management.
Ihre Aufgaben
Angebotswesen
* Sichtung von Anfragen und Aufbereitung für die Geschäftsführung
* Betreuung von VgV‑Verfahren während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase
* Koordination der Angebotserstellung für Geschäftsführung und Projektleitung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung
* Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen
* Zusammenstellung von Vertragsunterlagen nach Auftragserteilung für die Projektleitung
Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
* Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Messen und Veranstaltungen (z. B. PowerPoint, InDesign)
* Vorbereitung regelmäßiger Newsmeldungen und Pflege des Internetauftritts (Website, LinkedIn)
* Erstellung von Projektbeschreibungen auf Basis der Zuarbeit der Projektteams
* Einholung von Referenzbescheinigungen bei Auftraggebern
* Einholung urheberrechtlicher und presserechtlicher Freigaben für Veröffentlichungen
* Pflege und Aktualisierung regelmäßig geforderter Anlagen und Bescheinigungen
Qualitätsmanagement
* Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. B. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits
* Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools
* Überprüfung und Aktualisierung von Office‑Vorlagen
Ihr Profil
* Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Bauingenieurwesen oder Architektur – oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis
* Erfahrung und Knowhow: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Fundierte Kenntnisse im Bauwesen sowie in der Unterstützung von Geschäftsführungsprozessen
* Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
* Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen, das spannende Infrastrukturprojekte mit klaren Strukturen und viel Gestaltungsspielraum verbindet.
* Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
* Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
* Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
* Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Schmitt aus unserer Personalabteilung gerne zur Verfügung.