Personalsachbearbeiter*in, Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Wir suchen zum 01.01.2026, befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin, eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung in der Hauptverwaltung, Essen-Holsterhausen: Sachbearbeitung Personalabrechnung (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche) Stellenbeschreibung Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Mitarbeiter*innen unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Sozialversicherungsvorschriften und steuerlichen Bestimmungen Erstellen von diversen Bescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen, Rentenauskünfte) Kontaktpflege zu Krankenkassen und sonstigen Verwaltungsbehörden Überwachung verschiedener elektronischer Zeiterfassungssysteme Erstellung von personalbezogenen Auswertungen und Statistiken in allen Bereichen Unmittelbare Erstellung von Auswertungen bei unangemeldeten Heimaufsichten/MDK-Begehungen in der stationären Altenpflege sowie diesbezügliche, dauerhafte Datenpflege Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft zu Arbeits- und Wegeunfällen Erstellung qualifizierter Arbeits- und Zwischenzeugnisse für einen zugewiesenen Bereich Monatliche Kontenklärungen mit der Finanzbuchhaltung bezüglich Schnittstellen-, Krankenkassen- sowie Debitoren- und Kreditorenangelegenheiten Sie bringen mit Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung Wünschenswert Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Excel- und programmbasierten Auswertungen (ADP-Loga) Gutes, analytisches Denkvermögen für differenzierte personelle Auswertungen Eigenverantwortliches Arbeiten mit lösungsorientierter Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen, Behörden und externen Partnern Wir bieten Ihnen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team Vergütung gemäß TV AWO NRW Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Attraktive Sozialleistungen Wir freuen uns auf Sie! Job-Details Nummer: 103587 Abteilung Personalverwaltung Holsterhauser Platz 2, 45147 Essen Nordrhein-Westfalen / Essen 01.01.2026 Befristete Anstellung Befristet bis: zur Wiederkehr der abwesenden Stelleninhaberin Vollzeit Arbeitgeber AWO Kreisverband Essen e.V.