Das Herzstück Ihres Tages ist die Gewährleistung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter. Sie tragen dabei die Verantwortung für einen definierten Bereich, wobei alle steuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Bestimmungen berücksichtigt werden müssen.
Ihre Arbeit beginnt mit der kontinuierlichen Überprüfung von Mitarbeitern auf Veränderungen in ihren persönlichen oder beruflichen Umständen. Anschließend erstellen Sie individuelle Lohn- und Gehaltsbescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse, die es den Kollegen erleichtern, sich fundiert über ihre Verdienste zu informieren.
Als direkter Ansprechpartner bei Fragen zur Abrechnung treten Sie für Ihre Führungskolleginnen und -kollegen auf und arbeiten eng mit Recruiting, HR und anderen internen Schnittstellen zusammen. Für bestimmte An- und Abwesenheiten sorgen Sie zusätzlich um eine reibungslose Kommunikation mit externen Ämtern wie Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten und die Organisation von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Einarbeitungsmaterial. Ihnen obliegt außerdem die fachgerechte Bearbeitung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen sowie die Durchführung von Schulungen und Seminaren, um sicherzustellen, dass alle neue Informationen schnell im Unternehmen verbreitet werden.
Besonders wichtig: Ihre zentrale Rolle als wichtiger Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um das Thema Lohn- und Gehalt!