Wir sagen HI von Standort Koblenz ! Deine Aufgaben Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroverwaltung Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen Anrufe entgegennehmen und weiterleiten Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint Getränkevorrat koordinieren Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.) Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst Organisation Mitarbeitergespräche Dienstreiseorganisation Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle Organisation von Mitarbeitendenevents Fahrzeugmanagement Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit) Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung Fachkenntnisse Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams) Persönliche Fähigkeiten Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten Teamfähigkeit und Flexibilität Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie Flexibilität : Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vor Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung Teamkultur : Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail -Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure