Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Tätigkeiten für das Management der United Internet AG. Sie stellen die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros sicher, koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation, beschaffen benötigte Informationen und geben diese zielgerichtet weiter, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Darüber hinaus erwarten Sie folgende Aufgaben:
1. Sie steuern die Terminplanung, koordinieren Meetings und Reisen und behalten interne Abläufe zuverlässig im Blick.
2. Sie sorgen für eine gründliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
3. Sie knüpfen und pflegen Kontakte innerhalb des bestehenden Geschäftsnetzwerks.
4. Sie strukturieren und aktualisieren Kalender, Unterlagen und Dokumente.
5. Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr.
6. Sie stellen eine systematische und übersichtliche Ablage sicher.
Das wünschen wir uns
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und überzeugen durch selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher und souverän.
Zudem bringen Sie mit:
7. Sie repräsentieren sich souverän, offen und kommunikationsstark gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern.
8. Sie überzeugen durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit in der Umsetzung.
9. Sie handeln mit Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
10. Sie nutzen die gängigen MS-Office-Programme sicher und effizient.
11. Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen noch sagen möchten
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
12. Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
13. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
14. Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
15. Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
16. Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.