Das kann der Job
1. Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
2. Die Termin- und Reiseplanung, das Dokumentenmanagement, die Postbearbeitung sowie die Protokollierung von Veranstaltungen liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
3. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in Fachthemen ein und pflegen den Intranet‑Auftritt des Bereichs
4. Sie planen und steuern die Kostenstelle, erstellen Bestellanforderungen, organisieren Events und bereiten Kennzahlenreports auf
5. Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen
Das können Sie
6. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfte Sekretärin (w/m/d)
7. Routiniert arbeiten Sie mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
8. Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie Grundkenntnisse in Englisch mit
9. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick aus