1. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
2. Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
3. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
4. Koordination von Terminen
5. Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Stellen
6. Bearbeitung des Bewerbermanagements und Schaltung von Stellenanzeigen
7. Erfassen von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen
8. Organisation von Veranstaltungen
9. Formulierung von Schriftstücken, Bearbeiten von Anträgen
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
11. Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, in medizinischem Umfeld vorteilhaft
12. Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
16. Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
17. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
18. 30 Tage Urlaub
19. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
20. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
21. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
22. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit