Payroll Spezialist
NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation.
* Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen. Die Entwicklung von Lösungen zur Automatisierung von Prozessen sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sind wichtige Aufgaben dieses Jobbeschreibung.
* Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen. Der systematische Umgang mit komplexen Steuergesetzen und -vorschriften ist erforderlich.
* Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern. Die Fachkenntnisse zur Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen sind notwendig.
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität. Die Einführung neuer Softwarelösungen zur verbesserten Datenverwaltung ist eine Herausforderung.
* Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen. Die Identifizierung von Trends und Muster in den Daten ist wichtig.
* Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen). Die sorgfältige Dokumentation aller Aktivitäten und Entscheidungen ist notwendig.
* Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling. Eine effektive Kommunikation ist entscheidend.
* Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll. Die Projektmanagement-Kompetenz wird erwartet.
* Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse. Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen ist ein wichtiger Aspekt.
Aufgabengebiet:
* Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Datenschutz
* Personalstammdaten
* Personalauswertungen
* Betriebsprüfungen
* Kommunikation
* Projektmanagement
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* Gute Kenntnisse des Steuerrechts
* Sicherheitsbewusstsein
* Organisationsgeschick
* Zielorientierung
* Kommunikationsfähigkeit
* Fachsprache Deutsch
* Hohe Geschäftssicherheit