Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Internal Services Executive/Office Management Executive (m/w/d)!
* Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung der Teams Empfang und Office Service
* Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Büroabläufe am Standort
* Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Büroorganisation und administrativen Prozesse
* Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Büromanagement in Abstimmung mit dem Head of Internal Services/Office Management
* Organisation und Steuerung von Büroprojekten sowie Umsetzung administrativer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
* Mitverantwortung für die Verwaltung der Büroinfrastruktur und der Büroflächenplanung
* Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien
* Erstellung von Berichten
* Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
* Unterstützung des Head of Internal Services/Office Management in allen operativen und strategischen Belangen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
* Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Kanzleimanagement-Systemen
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
* Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
* Eine gelebte Work-Life-Integration
* Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
* Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
* Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
* Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
* Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
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