Als größter und leistungsstärkster Sozialverband in Hamburg setzt sich der SoVD in Politik und Öffentlichkeit ein für die Interessen von benachteiligten Menschen und steht seinen Mitgliedern auf allen Gebieten des Sozialrechts mit Rat und Tat zur Seite.
Der SoVD ist ein traditionsreicher, gemeinnütziger Verein, in dem bundesweit rund 650.000 Mitglieder und landesweit etwa 28.000 Mitglieder organisiert sind. Die Arbeit des Verbands ist ausgerichtet auf die Verbesserung der Sozialgesetzgebung und der realen Lebensbedingungen der Menschen in unserem Sozialstaat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Vorstandsassistenz sowie für Mitgliederverwaltung und Empfang in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen.
Aufgaben
* Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft, z.B. allg. Schriftverkehr, Terminmanagement, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
* Erfassung und Bearbeitung von Mitglieder-Daten sowie Stammdatenpflege in SAP
* Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails, Erledigung von Schriftverkehr und Erteilung von Auskünften an Mitglieder und Interessenten
* Erstellung von Auswertungen und Pflege von Statistiken
* Empfangstätigkeit und allgemeine Büro- wie Verwaltungstätigkeiten
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, können professionell mit MS Office Programmen umgehen und haben idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP
* Sie sind ein team- und dienstleistungsorientiertes Organisations- und Kommunikationstalent
* Sie zählen Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative zu Ihren Stärken
* Sie bringen Einfühlungsvermögen, eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Selbstorganisationskompetenz mit
* Sie identifizieren sich mit den Zielen des SoVD
Wir bieten
* Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
* Hohe Eigenverantwortung
* Möglichkeit zur persönlichen Einarbeitung und Fortbildung
* Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Tarifvertrag)
* 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) plus arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
* Kurze Entscheidungswege, eine flache Organisationsstruktur und offene Türen
* Zusätzliche Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Vergünstigungen bei Kooperationspartnern u.v.m.
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
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