Unser Angebot:
1. Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
2. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
3. Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
4. Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen aus dem Bereich Brand- und Wasserschadensanierung und Innovationsführer insbesondere im Bereich der technischen Trocknung .
Ihre Aufgaben:
5. Auftragskoordination: Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung zwischen den beteiligten Abteilungen und externen Partnern
6. Datenbankgestützte Auftragsbearbeitung: Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen (insbesondere im Bereich Wiederherstellung/Sanierung)
7. Datenbankpflege: Pflege und Aktualisierung der relevanten Kunden- und Auftragsdaten im System
8. Korrespondenz: Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz (E-Mail und Briefverkehr)
9. Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung: Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller übertragenen Aufgaben
10. Mahnwesen und Forderungsmanagement: Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement gegenüber Kunden (telefonisch, per E-Mail und postalisch)
11. Prüfung von Eingangsrechnungen und regelmäßige Abstimmung mit der Buchhaltung
12. Personal- und Nachunternehmer-Einteilung: Planung und Einteilung von Mitarbeitenden und Nachunternehmern für Projekte
13. Kundenkontaktpflege: Pflege der Kundenkontakte, u. a. zu Versicherungen, Wohnungsbaugesellschaften und Architekten
14. Bestandskundenpflege: Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
15. Teamunterstützung: Flexible Unterstützung der anderen Projektassistenten – insbesondere Abdeckung von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Team
Ihr Profil:
16. Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Schadensanierungsumfeld.
17. Fachkenntnisse: Sichere Beherrschung der allgemeinen Büroorganisation und Routine in der Erstellung von Schriftstücken, Angeboten und Rechnungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. Datenbanken/Auftragsmanagementsysteme) von Vorteil.
18. Kommunikation: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten am Telefon und persönlich.
19. Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung und Belastbarkeit. Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
20. Teamfähigkeit: Hohes Maß an Teamgeist und Flexibilität, um Kollegen bei Engpässen zu unterstützen. Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.
21. Branchenkenntnisse (Pluspunkt): Wünschenswert sind Erfahrungen oder Grundkenntnisse in der Schadensanierung, im Baugewerbe oder im Versicherungswesen, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Ihr Partner:
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