General affairs manager (m/w/d)

Die Hyundai Motor Group gehört mit den Marken Hyundai und Kia zu einem der größten Automobilhersteller der Welt. Weltweit sind unsere Mitarbeiter an diesem außergewöhnlichen Erfolg beteiligt. Mit unseren Marken Hyundai und Kia sind wir der momentan am schnellsten wachsende Automobilhersteller in Europa.

Die Hyundai Engineering Deutschland GmbH fungiert in Deutschland als Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement für alle deutschen Standorte der Hyundai Motor Group. Als Generalübernehmer für Hyundai Motors führen wir zahlreiche kleine Umbauprojekte durch. Unsere Hauptstandorte in Deutschland befinden sich in Offenbach am Main, Rüsselsheim am Main und Frankfurt am Main. Da wir auch weiterhin kontinuierlich wachsen werden, bieten wir erstklassige Karrieremöglichkeiten für hoch motivierte Mitarbeiter. Verstärken Sie unser Team als:

Verantwortung für die Verwaltung und Pflege sämtlicher materieller und immaterieller Unternehmenswerte sowie für die allgemeine Betreuung externer Unternehmen

• Koordination und Qualitätskontrolle der Unterhaltsreinigung

• Ansprechpartner für Kunden vor Ort sowie Bindeglied zwischen Kunden und externen Dienstleistern

• Weiterleitung, Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Anliegen

• Betreuung und Kontrolle der Pflanzenpflege

• Tägliche Essensauswertung und Verwaltung der Mitarbeiterverpflegung

• Einholung und Erstellung von Angeboten

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Rechnungen

• Administrative Tätigkeiten wie Büro- und Materialbestellung

• Monatliche Verwaltung und Dokumentation der E-Charging-Nutzung für Elektrofahrzeuge (An- und Abmeldungen)

• Pflege und Aktualisierung von Wartungsverträgen

• Organisation und Überwachung der Müllentsorgung inkl. Koordination von Sondermüll- und Entsorgungsaufträge

• Organisation und Steuerung der täglichen Aufgaben der Servicekraft

• Verantwortlich für das zentrale Rechnungspostfach

Berufliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium erforderlich (z. B. BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderem Arbeitssystem
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und externen Unternehmen
• Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse (Koreanischkenntnisse sind von Vorteil)
• Ausgeprägte Fähigkeit zur kontinuierlichen Nachverfolgung und Steuerung von Aufgaben und Prozessen

Persönliche Anforderungen:

• Unabhängige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
• Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten und gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, stressige Situationen ruhig und professionell zu bewältigen
• Zuverlässigkeit, proaktive Arbeitsweise und praktische Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement für Qualität

• Kostenfreies Mittagessen in der Kantine

• Monatliches Snackbudget zur freien Verfügung

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Networking-Events, Teamworkshops, Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Überdurchschnittliche Vergütung mit Option auf Festeinstellung

• 30 Tage Jahresurlaub

• Geburtstagsgeschenk

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weihnachtsgeld

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