Abteilungsleitung Haupt- und Personalamt (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2026 und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Allgemeiner Service ist zentraler Dienstleister der Stadtverwaltung und bündelt vielfältige Querschnitts- und Serviceaufgaben – von Einkauf, Servicecenter (115-Behördenhotline), Gebäudemanagement und Veranstaltungsmanagement im Rathausareal, amtsinterner IT bis hin zum Rechnungswesen. Hinzu kommen weitere interne Serviceeinheiten sowie die Steuerung anspruchsvoller Projekte. Kennzeichnend für die Abteilung ist eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
Aufgaben
* Sie übernehmen die Leitung der Abteilung mit über 200 Beschäftigten einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht
* Sie verantworten die strategische und organisatorische Steuerung sowie die fachliche Weiterentwicklung der Abteilung und sorgen für die Umsetzung der Abteilungsziele
* Sie stellen ein effizientes operatives Management der vielfältigen Servicebereiche sicher und entwickeln die Dienstleistungen konsequent zukunftsorientiert weiter, insb. in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Servicequalität
* Sie initiieren, steuern und verantworten komplexe Organisations-, Struktur- und Veränderungsprozesse sowie bedeutsame, ämterübergreifende Projekte
* Grundsatzfragen der Abteilungsthemen fallen ebenso in Ihre Zuständigkeit wie die enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung sowie den anderen Ämtern und Eigenbetrieben
* Sie vertreten die Abteilung nach innen und außen sowie in gemeinderätlichen Gremien, übergreifenden Projekten und Arbeitskreisen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, BWL oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
* Bewerben können sich auch Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang bzw. Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 13 gD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
* Mehrjährige Erfahrung in der Führung großer Organisationseinheiten, strategischer Steuerung und nachgewiesenem Führungserfolg
* Fundierte aufgabenbezogene Fachkenntnisse, insb. in Verwaltungsorganisation, Haushalts- und Personalwesen einer großen Stadtverwaltung / Landkreisverwaltung und deren Dienstleistungsportfolio
* Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kooperations- und Kommunikationsstärke
* Außerdem erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Erfahrung im Management von Veränderungsprozessen und deren Umsetzung kombiniert mit sicherem Auftreten sowie ein wertschätzender, moderner Führungsstil
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 16. Im privatrechtlichen Anstellungsverhältnis erhalten Sie eine außertarifliche Vergütung.
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