Koordinator Projektdokumentation
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 828170/1
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Aufgaben
1. Ablage, Aufbereitung, Aktualisierung, formale Prüfung der Dokumente von Lieferanten
2. Tägliche Enddokumentation der Projektanlagen
3. Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
4. Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
5. Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
6. Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As Built Dokumentationen.
7. Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
8. Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
9. Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Profil
10. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabebereich wäre wünschenswert
11. Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
12. Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
13. Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
14. Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
15. Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
16. Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
17. Eine übertarifliche Bezahlung
18. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen