Organisationstalent trifft internationale Dynamik – als Team Assistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden wartet eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld.
Wer gerne den Überblick behält, vorausschauend plant und Kommunikation lebt, ist hier genau richtig.
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Ihre Benefits
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und internationale Zusammenarbeit
2. Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
3. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten je nach Anlass
5. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
6. Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
7. Vielfältige Weiterbildungsangebote über interne Schulungsplattformen oder externe Anbieter
Ihre Aufgaben
8. Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering
9. Verantwortung für Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation interner und externer Meetings
10. Durchführung des gesamten Reisemanagements, inklusive Visabeschaffung, Reisebuchung und -abrechnung
11. Planung und Betreuung von Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich Raum- und Verpflegungsbuchung, Terminmanagement etc.)
12. Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten sowie Präsentations- und Besprechungsunterlagen
13. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
14. Funktion als Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen von Vorteil
16. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
17. Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
18. ERP-Kenntnisse wünschenswert
19. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Team
20. Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisationsfähigkeit und Engagement
21. Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit
22. Fähigkeit, auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen