Die wesentlichen Schwerpunkte der
Stelle sind .:
1. Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen, Prüfung der Einhaltung interner Bewirtschaftungsregelungen, Weiterleitung an die zur Feststellung zuständigen Fachdienste,
2. Klärung von unzugeordneten Zahlungen,
3. Erfassung von Dauer-, Sammel-, Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen.
4. Prüfung von Mahnungen und Überwachung des Rechnungslaufs im elektronischen Rechnungsworkflow,
5. Korrektur falscher Kontierungen,
6. interne Leistungsverrechnungen,
7. Überwachung über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Ausgaben.
Das bringen Sie mit:
8. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
9. Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
10. Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.
Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie
11. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld,
12. vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team,
13. einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
14. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit,
15. flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse,
16. angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander,
17. Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme,
18. Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen,
19. Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket.