Chefarztsekretär (w/m/d) zentrale notaufnahme

Für das Sekretariat der Zentralen Notaufnahme der Klinken des Landkreises Lörrach suchen wir eine/n
Chefarztsekretär/in (w/m/d)
65 % | ab sofort | unbefristet

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

• Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme
• Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden
• Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt
• Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor
• Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
• Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
• Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

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