Stellenbeschreibung
Office Manager (m/w/d) Referenz 12-222905 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir suchen aktuell im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus dem Verbandsumfeld im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die offenen und respektvollen Umgang fördert Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Optionen Ein attraktives Vergütungspaket mit flexibler und fairer Urlaubsregelung Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Trainings Moderne Büros im Herzen Berlins am Potsdamer Platz Ihre Aufgaben: Koordination des Büromanagements der Verbandsgeschäftsstelle, einschließlich Büroorganisation und Dienstleistersteuerung Verwaltung von Verträgen und Beschaffungsmanagement für die Geschäftsstelle Durchführung von Web-Administration, Telefonzentrale und Postbearbeitung Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen zur Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann) Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Dienstleistungsmentalität, Gestaltungswillen, Lösungsorientierung sowie Technikaffinität Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche) Branche: Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 44.000 bis 48.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222905 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin