Stellenbeschreibung
Über uns Unser Mandant ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen ist das Unternehmen seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für den Standort Düsseldorf in NRW eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Erste/r Ansprechpartner/in für einen definierten Betreuungsbereich in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen Umsetzung von HR-Konzepten und allgemeinen Projekten Personalentwicklung Führung eines kaufmännischen Teams Unterstützung der IT-Abteilung als IT Key User Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich Eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Teams Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und hoher Verantwortungsbereitschaft Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten Führerschein Klasse B Wir bieten Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, JobRad & ein Dienstwagen mit privater Nutzung Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote der unternehmenseigenen Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben Kontakt Sehr gerne begleiten wir Sie durch den kompletten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie zu jeder Zeit. Zur Bewerbung oder bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Michael Gangwisch Career Manager | Facility Management 030 / 516 958 3152 michael.gangwisch@topstep.de