Ausbildung kaufmann/-frau für büromanagement (m/w/d)

Wir sind in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Elektro- und Lüftungstechnik seit bereits über 45 Jahren einer der führenden Fachpartner in Ostfriesland und Umgebung. Wir sind ein engagiertes Team mit 170 Mitarbeitern und legen viel Wert auf ein familiäres Betriebsklima.

Bewirb Dich jetzt um einen Ausbildungsplatz für 2025.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst Du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.
• Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst Du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
• Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.
• Koordinieren: Ob Kunde, Bewerber oder Kollege – Du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst Dich um unsere Gäste.

Deine Ausbildungsinhalte

Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet Dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Auftragskoordination
• Assistenz und Sekretariat
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Digitalisierte Arbeitswelt
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung
• Termine planen, Kunden in Empfang nehmen, Besprechungen protokollieren
• Betriebliche Organisation
• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik
• Textverarbeitung
• Textformulierung, -gestaltung und schreibtechnische Qualifikationen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
• Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
• Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
• Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
• Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
• Allgemeine Verwaltung

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest Du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst Dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung
• Motivation
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

• Ein angenehmes Betriebsklima
• Ein sympathisches Team
• Spaß bei der Arbeit
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung
• Hervorragende Perspektiven
• Tarifliche Ausbildungsvergütung
• Mitarbeiterevents
• Diverse Vergünstigungen

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