Stellenbeschreibung
Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Dein Aufgabengebiet Für unsere Räumlichkeiten, die signals Open Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / Workplace Manager:in in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche), der/die als gute Seele des Hauses fungiert und den täglichen Betrieb der Open Studios mit seinen Teammitgliedern und Gästen zu einem Erlebnis macht: Office: Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Ausbau der Open Studios Community aus internen Mitarbeitenden und externen Mietern Events: Organisation von internen und externen Events in den Open Studios, inkl. Auswahl und Steuerung von Catering und sonstigen Dienstleistern Assistenz: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitenden der Konzernzentrale und externen Gästen; Teamassistenz-Aufgaben sowie vorbereitende Buchhaltung Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation – vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen übernimmst Ownership: Was du anpackst, bringst du vollumfänglich zu Ende verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt kannst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bist Teil der Entwicklung einer neuen Arbeitswelt kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend hast Du die Chance, in Berlin deinen "Footprint" zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu machen