© Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Einrichtung: Dezernat 2 – Personal Wertigkeit: E 9a TV-L Arbeitsbeginn: nächstmöglich Bewerbungsschluss: 09.11.2025 Arbeitsumfang: 100 % Befristung: befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich evtl. anschließenden Elternzeit Das sind Ihre Aufgaben: Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des außertariflichen Personals, insbesondere Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Übungsleiter*innen und Aushilfen, sowie die laufende Personalbetreuung Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und einstellenden Organisationseinheiten Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem*einer öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in absolviert wurde) Idealerweise verfügen Sie über: Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie Gender- und Diversitykompetenz Kenntnisse im SAP-HR Sicheren Umgang mit Microsoft Office Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen: Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Hochschulsportangebot Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr Kostenlose Parkmöglichkeiten Hinweis zur Bewerbung: Kontakt: Bitte reichen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Gierschner unter Tel. 0541 969-4935, E-Mail: melanie.gierschner@uni-osnabrueck.de. Kennziffer: D2.4 Standort: Osnabrück Bewerbungsschluss: 09.11.2025 Weitere Informationen: Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. uni-osnabrueck.de