* Arbeitszeit: Vollzeit
* Standort: Helmstedt
Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.
Ihre Perspektiven
* Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
* Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
* Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
* Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
* Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: e08bc302-deb9-4bd9-aa27-57336d678ef8