Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.
Die Institutsverwaltung des Fraunhofer IAIS regelt von A bis Z alle administrativen Angelegenheiten. Sie agiert an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung und stellt sicher, dass alle Verwaltungsprozesse ohne Unterbrechung laufen. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie bei uns tun
* Sie agieren als Schnittstelle zur Personalabteilung während des gesamten Personalzyklus – von der Einstellung bis zum Austritt für tariflich beschäftigte Mitarbeitende.
* Sie koordinieren und begleiten das Onboarding der neuen Mitarbeitenden, z.B. Erstellung von monatlichen Onboarding-Plänen sowie Übernahme von SAP-Einführungsschulungen.
* Sie betreuen die Raum- und Belegungsplanung.
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Freigabemanagement für PKI-Karten, Datenaufbereitungen und -auswertungen für die Institutsverwaltung, Pflege von Verteilerlisten, Accountanlage und -pflege im Bereich Telefonie.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
* Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Kenntnisse des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes TVöD-Bund sind empfehlenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides min C1)
* Selbstständige, strukturierte und präzise, lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und Loyalität
Was Sie erwarten können
* Kolleg*innen im Institut, die wertschätzend auf Ihre Unterstützung reagieren
* Eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
* In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
* Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das
* Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
* Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
* Vergünstigungen beim DeutschlandJobTicket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen zu dieser Ausschreibung melden Sie sich gerne unter:
Telefon: 02241-14 2616
E-Mail: karriere@iais.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
www.iais.fraunhofer.de
Kennziffer: 79975