Voneinander lernen … zusammen wachsen in unserer grünen Schule An der Gartenstadt. Unsere sechszügige Grundschule mit Vorschule verfügt über ein weitläufiges Schulgelände im Bezirk Wandsbek. Zurzeit werden 597 Kinder in 27 Klassen von 82 Lehrkräften, Erzieherinnen und Erziehern sowie Sozial- und Sonderpädagoginnen und -pädagogen unterrichtet und betreut. Unsere gerade sanierte Schule ist eine offene Ganztagsschule mit einem vielseitigen Kurs- und verlässlichem Betreuungsangebot. Unsere KESS 4 Schule zeichnet sich durch die beiden Profile in Englisch und Musik aus.
Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.
Hier sind weitere Informationen über uns als .
* technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
* Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
* Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
* Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
* Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten
Erforderlich
* eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft
* Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
* Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
* Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
* 1 Stelle, Teilzeit (25% bzw. 9,75 Std./Woche), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (), weitere Informationen auf
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
* ein breites Fortbildungsangebot
* weitere
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).