Teammitglied
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich unserer Abteilung Betrieb und Technik anschließen möchte. In dieser Rolle sind Sie für verschiedene Aufgaben verantwortlich.
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* Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik
* Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern, Versorgern, Behörden und Ämtern nebst Terminmanagement
* Angebots- und Bestellwesen (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge)
* Rechnungswesen (Bearbeitung/ Prüfung von Rechnungen und Gutschriften)
* Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten incl. Aufbewahrung und Archivierung (papiermäßig u. elektronisch)
* Vorbereitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnung (bspw. Strom, Wasser/ Abwasser, Gas)
* Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
* Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.)
* Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess-Dokumenten- und Datenablagestruktur
* Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikation- und Organisationfähigkeit (auch in Schriftform)
* Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
* Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben
Leistungsentgelt
* flexible Arbeitszeiten und ein Überstundenkonto
* 39-Stunden-Woche
* mobiles Arbeiten (bei geeigneten Tätigkeiten)
* 30 Tage Urlaub
* Spannender und ereignisreicher Job in Stuttgart
* leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gruppenunfallversicherung
* Leistungsentgelt
* Weiterbildungsangebote
* Jobticket für den ÖPNV
* Jobrad
* Zuschuss zum Firmenfitness