Ein angesehenes Unternehmen in Troisdorf sucht einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher herzlich begrüßt, einen professionellen ersten Eindruck vermittelt und den Empfangsbereich souverän organisiert. Sie sind die Visitenkarte des Hauses und tragen dazu bei, dass Gäste und Mitarbeiter sich gleichermaßen willkommen fühlen.
Wenn Sie kommunikativ, serviceorientiert und zuverlässig sind, erwartet Sie hier eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
Gestalten Sie den ersten Eindruck mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angesehenen Unternehmen
2. Direkter Kontakt zu Gästen, Geschäftspartnern und internen Teams – keine Routine, sondern tägliche Vielfalt
3. Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
4. Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenhalt und offene Kommunikation legt
5. Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
6. Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (z. B. Jobticket, Mitarbeiterangebote)
Ihre Aufgaben
7. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
8. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
9. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Gästebewirtung
10. Verwaltung der Postein- und -ausgänge sowie Kurierdienste
11. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
12. Pflege und Verwaltung von Besucher- und Zugangsdaten
13. Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer administrativen Position von Vorteil
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
17. Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
18. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
19. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
20. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln