Das bieten wir
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* attraktive Corporate Benefits
* exklusive Mitarbeiterrabatte
* Firmenfahrrad
* Sportangebote
* Unterstützung bei der Pflege
* Kitazuschuss
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du führst eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für bis zu 150 Mitarbeitende mit dem ERP-System „RIB iTWO“ unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben durch
* zudem legst Du neue Personalstammdaten an, pflegst diese regelmäßig und nimmst notwendige Änderungen vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden gewissenhaft vor
* weiterhin wickelst Du das Bescheinigungswesen in Zusammenarbeit mit Behörden sowie Krankenkassen ab und übernimmst dabei alle anfallenden administrativen Tätigkeiten Deines Bereichs
* die Funktion als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit bearbeitest Du die Zeitwirtschaft inklusive der Erfassung von Zeitnachweisen sowie der Kontrolle von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit
* abschließend verantwortest Du die operative Durchführung sämtlicher Prozesse im Bereich der Lohnbuchhaltung und stellst die Einhaltung aller relevanten Termine und Fristen sicher
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich erlangt
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über umfassende und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit dem ERP-System „RIB iTWO“ zeichnen Dich in Deiner Arbeitsweise aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um eine reibungslose und professionelle Kommunikation mit den Kund:innen und Behörden sicherzustellen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für Dein Team mit
* abschließend bist Du ein motivierter Teamplayer und arbeitest jederzeit selbstständig sowie mit einer hohen Sorgfalt und Genauigkeit an Deinen täglichen Aufgabenstellungen
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