Bewerbung: Projektmitarbeiter/in für Gartenschau 2027
Jobbeschreibung
Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter/in, der sich aktiv in unser Gartenschau-Team einbringen möchte. Das Projekt bietet die einmalige Gelegenheit, eine zukunftsfähige Infrastruktur für die Bürgerschaft und die Gäste zu realisieren und gemeinsam ein einmaliges ereignisreiches Sommerhalbjahr zu erleben.
Aufgabenbereiche
Der/die Bewerber/in wird insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:
* Administrative Unterstützung bei Planungs- und Abstimmungsprozessen mit allen Beteiligten
* Koordination und Organisation von allgemeinen Themen im Eigenbetrieb Gartenschau
* Schnittstellenfunktion intern und extern
* Selbständige Organisation von Meetings mit Internen und Externen sowie des Gartenschau-Ausschusses einschließlich Protokollführung
* Unterstützung bei Auftragserteilung und Vertragsmanagement, Kostenverfolgung
* Vorbereitende Aufgaben der Buchhaltung
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
Wir erwarten von unserem idealen Kandidaten/der idealen Kandidatin:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
* Fähigkeit als Netzwerker/in, Projektplaner/in
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
* Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kreativität
* Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Abend und an Wochenenden
Benefits
Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen:
* Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Projekt
* Möglichkeit zur aktiven und eigenverantwortlichen Mitarbeit an der Gartenschau 2027
* Bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation eine Vergütung bis EG 9a TVöD
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, uvm.)
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
* Mögliche Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten