Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Pentling suchen wir Sie in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Beschaffung und Rechnungswesen, z. B. Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP, Abruf aus Rahmenverträgen, Direktkauf, Notfallbestellungen, Bedarfsermittlung.
2. Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken.
3. Unterstützung bei der Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen, z. B. Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP.
Das sollten Sie mitbringen:
4. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
5. Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
6. Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
7. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
9. Erfahrung in der Buchführung
10. Einschlägige rechtliche Grundkenntnisse, bspw. HGB, UVgO, ArbZG, BetrVG, BUrlG, DSGVO
11. SAP-Kenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
12. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
13. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
14. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
15. Freude an der Arbeit im Team
16. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.