Über uns
Online-Informationsveranstaltung: am 12.12.2025 um 15 Uhr,
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2025-161
Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto
Ort: Köln
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Die Digitalisierung der Verwaltung ist von besonderer Bedeutung, um nutzerfreundliche Verwaltungsleistungen nachhaltig umzusetzen und die Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen. Die Abteilung D umfasst die mit der übergreifenden Digitalisierung beschäftigen Aufgabenbereiche des BVA. Wir bündeln digitale Kompetenzen und Strategien sowie digitale Government-Einheiten, um die Digitalisierung nach innen und insbesondere in der Bundesverwaltung voranzutreiben sowie Innovation, Effizienzgewinne und Nachhaltigkeit auf diesem Sektor zu erzielen.
Aufgaben
* Sie bearbeiten den vollständigen Posteingang und -ausgang für die Abteilungsleitung (in Papier und digital)
* Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Sie sind hauptverantwortlich für den persönlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Besucherinnen und Besucher
* Sie beschaffen, verwalten und verteilen das Büromaterial für die Abteilung und sind für die technische Funktionalität der Drucker der Abteilung verantwortlich
* Sie führen die Korrespondenz, erstellen Schreiben wiederholender Geschäftsvorfälle und beantworten allgemeine Anfragen
* Sie gestalten das On- und Offboardingmanagement der Abteilung mit
* Sie steuern und organisieren die Betreuung von Praktikumseinsätzen innerhalb der Abteilung
* Sie sind für die nutzungsgerechte Gestaltung von Veranstaltungs- und Büroräumen sowie deren Umbau und die Bedienung der technischen Ausstattung verantwortlich
Profil
Voraussetzungen:
* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
o einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
o eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
* eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
* Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
* Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus
* Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten in Eigeninitiative
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
* Erstattung von Umzugskosten
* Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
* Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
* DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
* Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
* Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
* Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Kontakt
Allgemeine Hinweise
* Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
* Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 statt
* Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter
* Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
* Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
* Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
* Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Schmid, Nadja
☏ 022899-358-96062
Nadja.Schmid@bva.bund.de