Job Description
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®Dortmund|Teilzeit, Vollzeit|Unbefristet|zum frühestmöglichen EintrittsterminErleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet.
Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.Ihre Aufgabenals KeyUser:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlichSie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / DienstartenBearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von VorgabenÜberwachung der Umsetzung in X/TIME® aus den jeweils geltenden DienstvereinbarungenUnterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen in X/TIME®Teilnahme an regelmäßigen SitzungenWeitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirkeneine enge Zusammenarbeit mit den KeyUser:innen am Standort HemerIhr Profilabgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrungsehr gute Kenntnisse in Dienstplangestaltung und Abrechnung, bevorzugt schon als Planer in X/TIME® tätigFähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellenFreude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und der Lösung einzubindenfundierte mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit, logische Abläufe kreativ zu erfassenhohe analytische FähigkeitBereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmenüberdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel etc.)Kommunikation und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität, Zuverlässigkeit, Kompetenz und KorrektheitUnser Angebotein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebieteine Aufgabe, die einen hohen Anspruch an die Lösungsorientierung beinhaltetMitarbeit in einem kreativen und engagierten Team sowie Arbeitsumfeldregelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im AlterAngebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familiekostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushaltdie üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B.
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbieterneine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stundendie Stelle ist grundsätzlich teilbarDer LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.Haben wir Ihr Interesse geweckt? xniyctf
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2026.Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben.LWL-Klinik DortmundMarsbruchstraße 17944287 DortmundBei Fragen zur Stellenausschreibung:Frau Angela John0231/4503-3847Bei fachlichen Fragen zur Stelle:Dirk HacheneyKeyUser X/Time0231/4503-5551>