Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Inklusions- und Integrationsfachdienstes (IFD) Ostalb-Aalen und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig. Die Arbeitswelt inklusiver gestalten Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation Ort: Aalen ab sofort, unbefristet, 75% Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe. Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation Sie erstellen Ergebnisprotokolle und führen Fristenkalender Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und deren Pflege in unserem Dokumentationssystem Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen vor. Sie führen die Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit und sind bereit, die Arbeit mit den internen Dokumentationssystemen zu erlernen. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team eine fundierte Einarbeitung und wertschätzenden Umgang fachlichen Austausch und Weiterbildung flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz Vergütung nach Tarifvertrag TVöD VKA / EG 5 betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.