Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung dafür sorgt, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position möchten wir in Teilzeit mit 30 h/ Woche besetzen.
Ihre Aufgaben:
In dieser Funktion verwalten und steuern Sie den gesamten zentralen Posteingangs- und Ausgangsverkehr unseres Standortes Hamburg. Dies bedeutet im Detail:
1. Sie haben den Überblick über sämtlichen eingehenden Post- und Paketverkehr inkl. Kurierpost und ordnen diese sicher den jeweiligen Geschäftsbereichen und Abteilungen zu.
2. Auch die Annahme von Gefahrgutlieferungen betreuen Sie sicher und melden diese umgehend dem Gefahrstoffbeauftragten.
3. Im Bereich des Postausgangs stellen Sie sicher, dass Gefahrgut und andere Waren korrekt verpackt, sowie Briefe (inkl. Einschreiben) korrekt frankiert und versandfertig sind. Sie sind zudem die zentrale Anlaufstelle zur Versendung von Dokumenten und können Mitarbeitende bei Porto- und Verpackungsfragen beraten.
4. In diesem Zusammenhang sind Sie ebenfalls für unser Materiallager zuständig und haben den Materialeinkauf sowie die Einlagerung von Materialien für den Postausgang im Blick.
5. Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Haus:
Dazu gehören die regelmäßige Aktualisierung von Telefonlisten, ein täglicher kurzer Hausrundgang (Monitore überprüfen, Kalender und Uhren einstellen, Flipchart-Papier auffüllen) sowie der jährliche Kalenderaustausch. Hierbei kontrollieren Sie auch regelmäßig unsere Erste-Hilfe-Sets.
Ihr Profil:
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
8. Ihr freundliches Auftreten sowie Ihr ausgeprägter Servicegedanke prägen Ihren Arbeitsstil.
9. Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
10. Idealerweise runden gute Englischkenntnisse Ihr Profil ab.