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Office manager - gebäudemanagement / ms office / events (m/w/d)

Friedrichshafen
Advanced UniByte GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 2 Dezember
Beschreibung

Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.
Aufgaben

- Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
- Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
- Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
- Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
- Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
- Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplatz
- Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team
- Ausgestattete Küche
- Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
- Sport- und Erholungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- uvm.

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