Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Festanstellung als Office Manager bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Hannover auf Sie. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diesen Job. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen und kooperativen Team
* Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Besprechungen
* Erteilung telefonischer Auskünfte
* Vertretung der Vorzimmerkräfte
* Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mail-Eingängen und Posteingängen
* Registratur analoger und digitaler Akten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- und Vorzimmertätigkeit) wünschenswert
* Sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation
* Standard-Kenntnisse im Bereich gängiger Videokonferenz-Anwendungen
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick