HR- & Office Assistant (Teilzeit, On-Site)
Die AEW Automotive Systems GmbH, seit 2023 Teil der AEW Group in Europa, entwickelt hochwertige Engineering- und Systemlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Projekten für führende OEMs wie Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen Group, Stellantis und Renault treibt AEW Innovationen in den Bereichen Fahrzeugsicherheit und intelligente Systeme voran. Unser deutsches Büro fungiert als Entwicklungs- und Strategiezentrum und unterstützt zugleich die weltweite Expansion der Fertigungsstandorte, u. a. in Rumänien und Marokko.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Human Resources & Administration.
Deine Aufgaben
* Betreuung und Pflege von Recruiting-Kanälen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Erstgesprächen
* Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien, insbesondere im Bereich Sicherheit
* Organisation und Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
* Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
* Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
* Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
* Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern und Büro-Suppliern
Dein Profil
* Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Interesse an HR- und administrativen Aufgaben
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Erste praktische Erfahrungen im HR-/Office-Bereich sind ein Plus, aber kein Muss
Was wir Dir bieten
* Einblicke in alle operativen und strategischen HR- und Administrationsprozesse
* Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eigenverantwortliche Aufgaben und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
* Angenehmes Teamklima & moderne Büroumgebung
* Option auf eine Festanstellung bei überzeugender Leistung
Wenn Du Lust hast, ein internationales Team aktiv zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
#J-18808-Ljbffr