Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist ein Träger des Bundesfreiwilligendienstes in Baden- Württemberg.
Der DRK- Landesverband Baden-Württemberg e.V., sucht für das Büro der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Referent*in (m/w/d) der Präsidentin
Sie unterstützen die Präsidentin sowie die Landesgeschäftsführung des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg in qualifizierten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zu strukturierten Abläufen, einer verlässlichen Termin- und Gremienarbeit sowie einer sorgfältigen Dokumentation bei.
Aufgaben
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Präsidentin und der Landesgeschäftsführung
* Eigenständige Organisation, Koordination und Pflege der Termin- und Sitzungskalender der Präsidentin einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Spitzengesprächen und Veranstaltungen der Präsidentin
* Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung zentraler Gremien unter dem Vorsitz der Präsidentin
* Koordination, Nachhalten und strukturierte Dokumentation von Arbeitsaufträgen, Beschlüssen und To-dos der Präsidentin
* Vorbereitung, Abstimmung und Versand der Korrespondenz der Präsidentin
* Strukturierte, systematische und revisionssichere Ablage sowie Dokumentation von Unterlagen, Beschlüssen und Arbeitsständen
* Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Führungs- und Entscheidungsgremien
* Recherche- und Zuarbeiten zu politischen, verbandlichen und organisatorischen Themen
* Qualifizierte Assistenz sowie Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
* Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit der Assistenz der Landesgeschäftsführung
Profil
* Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Politik, Sozialwissenschaften, Recht, Betriebswirtschaft, Kommunikation)
oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung z. B. in einer Assistenz- oder Referententätigkeit für Vorstand, Präsidium, Aufsichtsgremium oder Geschäftsführung
* Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Präsidien, Geschäftsführungen oder Aufsichtsgremien, idealerweise in (Spitzen)Verbänden, Ministerien, Politik, Organisationen der Wohlfahrts- und Sozialwirtschaft o.ä. von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Akteur*innen
* Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Dokumentations- und Terminmanagementtools
* Interesse an politischen und verbandlichen Zusammenhängen
* Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Strukturen wünschenswert
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
* Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Wir bieten
* ein bundesweites und internationales Netzwerk
* aufgeschlossenes und nettes Team
* Raum zur eigenen Mitgestaltung
* ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
* angenehme Arbeitsatmosphäre
* Vergütung nach EG 10 DRK-Tarif (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* verkehrsgünstige Lage in Stuttgart, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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