Unser Mandant ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit klaren Entscheidungswegen und hohem Anspruch an Qualität, Diskretion und Verlässlichkeit. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert, wertschätzend und auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit ausgelegt.
* Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des COO und des CEOs
* Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings, Calls und Management Boards
* Vor‑ und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
* Strukturierung, Analyse und Aufbereitung von Datenmaterial für das Management
* Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Verantwortung für Dokumentenmanagement, Unterschriftenprozesse und zugehörige Kommunikation
* Enge Abstimmung mit weiteren Assistenz‑ und Managementfunktionen
* Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in ausgewählten Projekten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Management‑ oder Executive‑Assistenz, idealerweise auf C‑Level
* Sehr ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
* Souveräne, professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Absolut diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Struktur
* Anspruchsvolle Assistenzrolle im direkten Umfeld des Top‑Managements
* Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Austausch und neue Ideen geschätzt werden
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität und konstruktiver Zusammenarbeit
* Modernes, zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine komfortable Anreise
* Hybrides Arbeitsmodell, das eine flexible Kombination aus Präsenzarbeit und Home Office ermöglicht
* Attraktive Vergütung und professionelle Betreuung während des Einsatzes
* 30 Tage Urlaub