Sie haben eine Leidenschaft für Organisation und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Perfekt! Als führender Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden – ein bekanntes Unternehmen der Einzelhandelsbranche – eine motivierte Assistenz (w/m/d) für das Centermanagement in Dresden.
In dieser Vollzeit-Direktvermittlung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines familiären Teams zu werden. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein, übernehmen Sie spannende Aufgaben und gestalten Sie aktiv das Herzstück des Centers mit. Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden – profitieren Sie von kurzen Wegen und besten Zukunftsperspektiven!
* Organisation und Koordination: Sie unterstützen den Manager bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
* Büromanagement: Sie verantworten die allgemeinen Büroabläufe, inklusive der Postbearbeitung, Telefonate und Korrespondenz.
* Eventmanagement: Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen wie Modenschauen, Weihnachtsaktionen und Events.
* Erstellung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen, Excel-Tabellen und Kommunikationsmaterialien.
* Kommunikation: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner.
* Finanzielle Unterstützung: Sie unterstützen den Manager bei der Etatführung und verwalten Rechnungen sowie Budgetbuchungen.
* Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachkraft für Büromanagement).
* IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
* Persönliche Fähigkeiten: Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark, teamfähig und flexibel.
* Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig und proaktiv.
* Leidenschaft: Sie bringen Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement und die Kundenbetreuung mit.
* Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein motiviertes, familiäres Team.
* Arbeitsplatzsicherheit: Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
* Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
* Arbeitsumfeld: Ein angenehmes Betriebsklima sowie flexible Arbeitszeiten.
* Abwechslung: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Teilnahme an Events und Veranstaltungen.